Dişe Yarar

DİŞE YARAR İMZA KAMPANYASI

Aydınlatma Metni

“Dişe Yarar” İmza Kampanyası Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni

Değerli Katılımcı,

İstanbul Dişhekimleri Odası olarak, kamuda istihdam edilen dişhekimi sayısının artırılması ve toplumun ağız ve diş sağlığı hizmetlerine erişiminin güçlendirilmesi amacıyla “Dişe Yarar” imza kampanyasını (“Kampanya”) yürütmekteyiz. Bu metin, Kampanya’ya katılımınız sırasında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil düzenlemeleri uyarınca bilgilendirmek amacıyla, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Dişhekimleri Odası (“Oda”) tarafından hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, diseyarar.com adresindeki imza formu aracılığıyla elektronik ortamda veya Kampanya kapsamında kurulan stantlarda doldurulan fiziksel katılım formu aracılığıyla, doğrudan sizden toplanmakta ve kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitesi üzerinden Kampanyaya katılmanız halinde adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz ile Kampanya ve sistem güvenliğinin sağlanması adına IP adresi ve işlem zamanı gibi işlem güvenliği bilgileriniz işlenmektedir. Fiziksel katılım formu üzerinden Kampanyaya katılmanız halinde ise adınız, soyadınız ve imzanız işlenmektedir. Her iki yöntemde de Kampanya’yı desteklediğiniz bilgisi ve katılım tarihi kayıt altına alınmaktadır.

Çevrim içi katılım formunun botlara ve otomatik kötüye kullanıma karşı korunması amacıyla Cloudflare Turnstile hizmeti kullanılmaktadır. Bu hizmet kapsamında IP adresi, tarayıcı ve bağlantıya ilişkin teknik bilgiler ile ziyaret edilen siteye ilişkin bilgiler Cloudflare tarafından işlenmektedir. Turnstile, katılımcının kimliğini veya e-posta adresinin kendisine ait olduğunu doğrulamak amacıyla kullanılmamaktadır. Hizmetin veri işleme uygulamaları hakkında ayrıntılı bilgiye Cloudflare Turnstile Gizlilik Bildirimi üzerinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; kamuda dişhekimi istihdamının ve toplumun ağız ve diş sağlığı hizmetlerine erişiminin arttırılması amacıyla düzenlenen Kampanya’ya verilen desteğinizin kayıt altına alınması, aynı e-posta adresiyle mükerrer katılımın önlenmesi, otomatik ve kötüye kullanıma yönelik başvuruların azaltılması ve Kampanya’nın teknik güvenliğinin sağlanması toplanan imzaların ilgili karar alıcılara sunulması, Kampanya’ya verilen desteğin sayısal olarak kamuoyuyla paylaşılması amaçlarıyla işlenmektedir.

Kampanya dolayısıyla gerçekleştirilen işleme faaliyetleri, 3224 sayılı Türk Dişhekimleri Birliği Kanunu kapsamında toplum ağız ve diş sağlığının korunması ve geliştirilmesi yönündeki görevlerimiz çerçevesinde, KVKK madde 5/2(f) uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanmaktadır. Yetkili kurumların talepleri doğrultusunda yapılan işlemler ise KVKK madde 5/2(ç) uyarınca hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi hukuki sebebine dayanacaktır.

Kampanya’ya verilen destek kamuoyuyla yalnızca toplam sayı olarak paylaşılır; Kampanya kapsamında kişisel verileriniz kamuya açık şekilde yayımlanmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kampanya üzerinden temin edilen kişisel verileriniz ve Kampanya’yı desteklediğiniz bilgisi; Kampanya’nın sunulması ve desteklenmesi amacıyla Türk Dişhekimleri Birliği, Türkiye Cumhuriyeti Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Büyük Millet Meclisi ile Kampanya’nın sunulduğu ilgili bakanlıklar, kamu kurum ve kuruluşları ve diğer karar alıcılarla paylaşılabilir.

Kampanya’nın teknik altyapısı ve yürütülmesi kapsamında, kişisel verileriniz yalnızca Oda’nın talimatları doğrultusunda ve hizmetin gerektirdiği ölçüde, Kampanya’yı yürüten ajans ve barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcısı ile veri işleyen sıfatıyla paylaşılmaktadır.

Kampanya katılım kayıtları yurt içindeki barındırma altyapısında saklanmaktadır. Bununla birlikte, form güvenliği amacıyla kullanılan Cloudflare Turnstile kapsamında işlenen teknik veriler, kampanya kayıtlarının saklandığı altyapıdan ayrı olarak Cloudflare tarafından yurt dışında işlenebilir.

Bunlara ek olarak, kişisel verileriniz mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler kapsamında talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine aktarılabilecektir.

Kampanya’ya katılım tamamen gönüllüdür. İmzanızın, imzalar ilgili mercilere sunulmadan önce Kampanya kayıtlarından çıkarılmasını dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru Yöntemi

KVKK madde 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; Cumhuriyet Cad. Safir Apt. No:203 D:3 Harbiye, 34367 İstanbul adresine https://www.ido.org.tr adresinde yer alan KVKK İlgili Kişi Başvuru Formunu kullanarak veya ıslak imzalı dilekçe ile, istanbuldishekimleriodasi@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile veya Kampanya’ya katılırken kullandığınız e-posta adresinizden ido@ido.org.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Detaylı bilgi için https://www.ido.org.tr adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.